Система программ 1С:Колледж Линия консультаций
Линия консультаций «Онлайн»
+7 (347) 277-91-70
uz@online-ufa.ru
 
 
Поддержка продуктов

Главная » Информация » Публикации »

Автоматизация приемной комиссии с помощью программного продукта «1С:Колледж»

Вдовин Игорь Геннадиевич

Автоматизация приемной комиссии как средство обеспечения благополучия учебного заведения.

Цикл статей.

Статья 1. Автоматизация приемной комиссии с помощью программного продукта «1С:Колледж».

В современных условиях российского образования приемная комиссия становится одним из ключевых звеньев учебного заведения. От качества работы этого подразделения зависит успех приемной кампании, а значит и успех самого учебного заведения. Более того, во многих случаях речь идёт и вовсе о его выживании. Поэтому грамотное управление процессом приемной кампании является архиважным. Но что есть грамотное управление? Это возможность качественного планирования, постоянного измерения, анализа и принятия оперативных решений по улучшению процесса. И это в современных условиях трудновыполнимая без автоматизации задача. Этой статьёй мы намерены открыть цикл статей, рассказывающих о том, как эту задачу можно решить с помощью программного продукта «1С:Колледж».

            Для начала поясним, что «1С:Колледж» - это тиражный программный продукт для автоматизации управления учебным заведением. Он охватывает все контуры управления учебным заведением и приемная комиссия это только одна из подсистем этой программы. И это правильно, так как цикл управления предприятием неразрывен, из него невозможно вычленить управление каким-то одним процессом без ущерба, как для него, так и для других процессов. Саму же приемную кампанию условно можно представить в виде следующей схемы (рис.1):

Рисунок 1. Схема приемной кампании

 

Именно таким образом построена работа и в разделе «Приемная комиссия» программного продукта «1С:Колледж» (см.рис.2).

В состав раздела входят подсистемы:

ü  планирование приема

ü  привлечение абитуриентов

ü  прием абитуриентов

ü  вступительные испытания

ü  зачисление

 

Рисунок 2. Интерфейс подсистемы "Приемная комиссия" программы "1С:Колледж"

 

Как любой нормальный процесс управления процесс управления приемной комиссией начинается с планирования. В «1С:Колледж» в подсистеме «Планирование приема» автоматизированы следующие функции:

ü  планирование контрольных цифр приема

ü  планирование целевого набора

ü  планирование набора необходимых от абитуриентов документов

ü  планирование вступительных испытаний (какие испытания, для какой специальности должны быть проведены, какие проходные баллы должны быть установлены)

ü  планирование расписания вступительных испытаний

ü  анализ контрольных цифр

Следующим этапом работы приемной комиссии, а по-хорошему и всего колледжа в целом, является привлечение абитуриентов. На самом деле этот процесс должен идти постоянно. Учебное заведение всё время должно работать над повышением своего имиджа, проводить профориентационную работу среди школьников и родителей, использовать различные каналы информирования потенциальных абитуриентов о своем учебном заведении.

Подсистема «Привлечение абитуриентов» помогает:

ü  спланировать проведение маркетинговых мероприятий (медиаплан)

ü  зарегистрировать и измерить ход, активность и результативность маркетинговой кампании

ü  сравнить и проанализировать эффективность различных каналов и источников информирования абитуриентов, как с количественной точки зрения, так и с точки зрения затрат

Самым трудоемким этапом работы приемной комиссии является этап приема документов. На этом этапе подсистема «Прием абитуриентов» позволяет автоматизировать:

ü  регистрацию сведений об абитуриенте

ü  регистрацию заявлений сразу на несколько видов конкурса (различные специальности, условия финансирования)

ü  контроль необходимых документов

ü  учет движения документов абитуриентов

ü  анализ хода приемной кампании

Этап проведения вступительных испытаний может быть не в каждом учебном заведение, но там где он есть сотрудники приемной комиссии оценят, что подсистема «Вступительные испытания» облегчает работу по:

ü  подготовке экзаменационных листов

ü  созданию приказов о допуске к испытаниям

ü  формированию экзаменационных ведомостей

ü  регистрации результатов испытаний

ü  планированию и  проведению собеседований

ü  учету работы апелляционной комиссии

ü  анализу результатов испытаний

И наконец, венцом всей работы приемной комиссии является этап зачисления абитуриентов. Это также не простой процесс, нужно учесть не только результаты испытаний, подачу заявлений на несколько конкурсов, но и копия документа об образовании предоставлена абитуриентом или оригинал и различные другие нюансы. Подсистема «Зачисление» автоматизирует:

ü  процесс автоматического создания и управления произвольным количеством рейтингов, с помощью которых можно проигрывать различные сценарии по принципу «что если»

ü  создание приказов на зачисление на основании утвержденных рейтингов

ü  подготовку необходимой отчетности по приемной кампании

ü  анализ результатов приемной кампании

Таким образом, все процессы управления работой приемной комиссии могут быть автоматизированы с помощью программного продукта «1С:Колледж». Это позволяет не просто снизить трудозатраты на всех этапах и повысить эффективность работы приемной комиссии, но и принимать качественные решения, влияющие на функционирование всего учебного заведения в целом.

            В следующих статьях мы подробно расскажем об автоматизации конкретных этапов работы приемной комиссии учебного заведения.

Игорь Вдовин

Компания «Онлайн», разработчик программы «1С:Колледж»

Возврат к списку публикаций

 

Новости

17.05.2018
Вебинар "Организация работы административно-хозяйственного отдела колледжа с помощью подсистемы "АХО"

03.05.2018
"1С:Колледж": выпуск новой редакции 2.0, запуск электронных поставок и повышение цен

Публикации

Построение единого информационного пространства образовательной организации среднего профессионального образования
Игорь Геннадиевич Вдовин

Автоматизация приемной комиссии с помощью программного продукта "1С:Колледж". Статья 2. Автоматизация планирования работы приемной комиссии с помощью программных продуктов «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ».
Вдовин Игорь Геннадиевич

Подписка