 |
 |
Линия консультаций
Линия консультаций «Онлайн» uz@ |
| 1С:Колледж управление средним специальным учебным заведением |
Портал колледжа готовый шаблон типового сайта учебного заведения |
Информация техническая и информационная поддержка продуктов |
Поддержка закрытый раздел для клиентов, партнеров и разработчиков |
|
| Поддержка продуктов |
|
Главная » Информация » Публикации » Автоматизация приемной комиссии с помощью программного продукта «1С:Колледж»Вдовин Игорь Геннадиевич Автоматизация приемной комиссии как средство обеспечения благополучия учебного заведения.
Цикл статей.
Статья 1. Автоматизация приемной комиссии с помощью программного продукта «1С:Колледж».
В современных условиях российского образования приемная комиссия становится одним из ключевых звеньев учебного заведения. От качества работы этого подразделения зависит успех приемной кампании, а значит и успех самого учебного заведения. Более того, во многих случаях речь идёт и вовсе о его выживании. Поэтому грамотное управление процессом приемной кампании является архиважным. Но что есть грамотное управление? Это возможность качественного планирования, постоянного измерения, анализа и принятия оперативных решений по улучшению процесса. И это в современных условиях трудновыполнимая без автоматизации задача. Этой статьёй мы намерены открыть цикл статей, рассказывающих о том, как эту задачу можно решить с помощью программного продукта «1С:Колледж». Для начала поясним, что «1С:Колледж» - это тиражный программный продукт для автоматизации управления учебным заведением. Он охватывает все контуры управления учебным заведением и приемная комиссия это только одна из подсистем этой программы. И это правильно, так как цикл управления предприятием неразрывен, из него невозможно вычленить управление каким-то одним процессом без ущерба, как для него, так и для других процессов. Саму же приемную кампанию условно можно представить в виде следующей схемы (рис.1):
Рисунок 1. Схема приемной кампании Именно таким образом построена работа и в разделе «Приемная комиссия» программного продукта «1С:Колледж» (см.рис.2). В состав раздела входят подсистемы: ü планирование приема ü привлечение абитуриентов ü прием абитуриентов ü вступительные испытания ü зачисление
Рисунок 2. Интерфейс подсистемы "Приемная комиссия" программы "1С:Колледж" Как любой нормальный процесс управления процесс управления приемной комиссией начинается с планирования. В «1С:Колледж» в подсистеме «Планирование приема» автоматизированы следующие функции: ü планирование контрольных цифр приема ü планирование целевого набора ü планирование набора необходимых от абитуриентов документов ü планирование вступительных испытаний (какие испытания, для какой специальности должны быть проведены, какие проходные баллы должны быть установлены) ü планирование расписания вступительных испытаний ü анализ контрольных цифр Следующим этапом работы приемной комиссии, а по-хорошему и всего колледжа в целом, является привлечение абитуриентов. На самом деле этот процесс должен идти постоянно. Учебное заведение всё время должно работать над повышением своего имиджа, проводить профориентационную работу среди школьников и родителей, использовать различные каналы информирования потенциальных абитуриентов о своем учебном заведении. Подсистема «Привлечение абитуриентов» помогает: ü спланировать проведение маркетинговых мероприятий (медиаплан) ü зарегистрировать и измерить ход, активность и результативность маркетинговой кампании ü сравнить и проанализировать эффективность различных каналов и источников информирования абитуриентов, как с количественной точки зрения, так и с точки зрения затрат Самым трудоемким этапом работы приемной комиссии является этап приема документов. На этом этапе подсистема «Прием абитуриентов» позволяет автоматизировать: ü регистрацию сведений об абитуриенте ü регистрацию заявлений сразу на несколько видов конкурса (различные специальности, условия финансирования) ü контроль необходимых документов ü учет движения документов абитуриентов ü анализ хода приемной кампании Этап проведения вступительных испытаний может быть не в каждом учебном заведение, но там где он есть сотрудники приемной комиссии оценят, что подсистема «Вступительные испытания» облегчает работу по: ü подготовке экзаменационных листов ü созданию приказов о допуске к испытаниям ü формированию экзаменационных ведомостей ü регистрации результатов испытаний ü планированию и проведению собеседований ü учету работы апелляционной комиссии ü анализу результатов испытаний И наконец, венцом всей работы приемной комиссии является этап зачисления абитуриентов. Это также не простой процесс, нужно учесть не только результаты испытаний, подачу заявлений на несколько конкурсов, но и копия документа об образовании предоставлена абитуриентом или оригинал и различные другие нюансы. Подсистема «Зачисление» автоматизирует: ü процесс автоматического создания и управления произвольным количеством рейтингов, с помощью которых можно проигрывать различные сценарии по принципу «что если» ü создание приказов на зачисление на основании утвержденных рейтингов ü подготовку необходимой отчетности по приемной кампании ü анализ результатов приемной кампании Таким образом, все процессы управления работой приемной комиссии могут быть автоматизированы с помощью программного продукта «1С:Колледж». Это позволяет не просто снизить трудозатраты на всех этапах и повысить эффективность работы приемной комиссии, но и принимать качественные решения, влияющие на функционирование всего учебного заведения в целом. В следующих статьях мы подробно расскажем об автоматизации конкретных этапов работы приемной комиссии учебного заведения. Игорь Вдовин Компания «Онлайн», разработчик программы «1С:Колледж» |
Новости
28.04.2020
27.03.2020 Публикации
Построение единого информационного пространства образовательной организации среднего профессионального образования
Автоматизация приемной комиссии с помощью программного продукта "1С:Колледж". Статья 2. Автоматизация планирования работы приемной комиссии с помощью программных продуктов «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ».
Подписка |
