Линия консультаций
Линия консультаций «Онлайн»
+7 (347) 277-91-70
uz@online-ufa.ru

1С:Колледж
управление средним специальным учебным заведением

Портал колледжа
готовый шаблон типового сайта учебного заведения

Информация
техническая и информационная поддержка продуктов

Поддержка
закрытый раздел для клиентов, партнеров и разработчиков

Поддержка продуктов

ИТС отраслевой

Задать вопрос

Главная » Информация » Публикации »

1С: Колледж — эффективное решение для управления учебным заведением!

И.Г.Вдовин, Компания «Онлайн» г.Уфа

В условиях модернизации экономики подготовка специалистов становится одной из ключевых задач. И её невозможно решить, не повысив качество управления учебным заведением. А качественное управление в современных условиях невозможно без информационных технологий. Именно поэтому фирма «1С» и компания «Онлайн» при поддержке Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере разработали и выпустили готовое решение для автоматизации учета, контроля, анализа и планирования в учебном заведении — программный продукт «1С: Колледж».

Наш программный продукт позволит учебному заведению:

комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами, в частности работу приемной комиссии, оперативное управление учебно-методическим процессом, студенческим контингентом;
предоставить возможность накопления информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений, что повысит качество предоставляемых услуг;
обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнес-процессом (учебным процессом), так и вспомогательными процессами;
предоставить учащимся и их родителям — основным клиентам учебного заведения — дополнительные информационные сервисы, что повысит их лояльность и упрочит положение учебного заведения в конкурентной среде.

Программа «1С: Колледж 8» разработана на платформе «1С: Предприятие 8.2», которая обеспечивает:

высокую гибкость;
настраиваемость;
масштабируемость;
производительность;
эргономичность прикладных решений;
работу в режиме тонкого и веб-клиента;
работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

Платформа «1С: Предприятие 8.2» поддерживает работу с различными СУБД — файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. Важным преимуществом платформы является возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Другим очень важным преимуществом решения является широкая сеть поддержки. К настоящему моменту с фирмой «1С» сотрудничают как франчайзи более 3300 организаций в городах России и странах СНГ. А франчайзи — это организации сертифицированные фирмой «1С» на оказание комплексных услуг по автоматизации учетной и офисной работы. Кроме того на рынке труда работают сотни тысяч специалистов, способных осуществлять поддержку конфигураций на платформе 1С: Предприятие.

Всё это способствует быстрому и эффективному внедрению программы «1С: Колледж». Кроме того быстрый запуск возможен потому, что:

программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в учебном заведении;
интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро понять, что и в какой последовательности нужно делать;
первоначальная настройка осуществляется в пользовательском режиме путем расстановки «флажков». К примеру, если в учебном заведении принято решение вести учебные планы в программе, то можно ограничить выбор дисциплин в документ «Ведомость» списком, который изучается учебной группой только в заданном семестре. Включить соответствующий функционал можно буквально одним нажатием на кнопку «мышки»;
помимо встроенной справки в комплект входит документация к конфигурации состоит почти из 300 страниц с 364 иллюстрациями;
линия консультаций разработчика позволит преодолеть возникающие сложности;
изучить возможности программы позволит база данных с демонстрационным примером.

Поэтому руководитель и сотрудники администрации очень быстро ощутят преимущества от автоматизации своей работы:

оперативное получение полной информации о любом абитуриенте, студенте или преподавателе;
эффективный контроль и анализ работы подразделений и сотрудников;
анализ хода приемной кампании;
контроль и анализ движения контингента, состояния успеваемости и посещаемости;
повышение удовлетворенности и лояльности студентов и родителей.

Программа ориентирована на следующих сотрудников учебного заведения:

директор;
председатель приемной комиссии;
секретарь приемной комиссии;
заведующий отделением;
секретарь заведующего отделением;
заведующий учебной частью;
секретарь заведующего учебной частью;
заместитель директора по воспитательной работе;
секретарь заместителя директора по воспитательной работе;
заместитель директора по производственному обучению;
секретарь заместителя директора по производственному обучению;
куратор;
староста.

На текущий момент весь функционал программы сосредоточен в 5 основных и 2 вспомогательных подсистемах.

Подсистема «Приемная комиссия» позволяет автоматизировать:

Планирование приема в учебное заведение:

планирование набора;
планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов;
планирование расписания вступительных испытаний;
размещение расписания на сайте учебного заведения;
планирование собеседований.

Прием документов:

формирование личного дела абитуриента;
контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор);
выдача абитуриенту необходимого набора документов (расписка, контракт, экзаменационный лист);
учет данных абитуриентов;
контроль возврата документов.

Проведение вступительных испытаний:

подготовка необходимых документов (экзаменационные листы, экзаменационная ведомость);
учет результатов вступительных испытаний (данные ЕГЭ, экзаменационные оценки, результаты собеседований);
печать результатов испытаний;
выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний;
экспорт результатов на сайт учебного заведения;
анализ оценок вступительных испытаний.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение:

построение вступительных рейтингов;
формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы (с помощью рейтинга или вручную);
анализ работы приемной комиссии;
контроль хода набора (план-фактный анализ количество поданных заявлений к плану набора);
статистика (анализ набора по ЕГЭ, подготовка 2-НК, 76-КДс ипроч.).

Подсистема «Деканат» позволяет автоматизировать:

Оперативный учет движения контингента:

формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком;
анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика);
предоставление студентам и организациям необходимых справок.

Учет и анализ посещаемости студентов.
Учет и анализ успеваемости студентов.
Выпуск студентов:

утверждение тем дипломов;
формирование Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК);
учет протоколов работы ГАК;
подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок;
формирование выходных документов об образовании: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет:

учет военнообязанных по военкоматам;
групповая обработка параметров военнообязанных;
подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу;
печать отчета для военкомата.

Подсистема «Учебная часть» позволяет автоматизировать:

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки:

ведение требований стандартов обучения по специальностям, хранение основных параметров используемых государственных стандартов, используемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому;
ведение учебных планов (подготовка, хранение, проверка на выполнение стандарта, печать);
формирование состава цикловых методических комиссий;
расчет, распределение и контроль выполнения учебной и научно-методической нагрузки учебного заведения, цикловых методических комиссий и преподавателей.

Подготовка расписания занятий:

ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время;
ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков;
ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности;
формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.

Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:

подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
два способа ввода фактического выполнения нагрузки: сводная за период регистрация фактического выполнения нагрузки по преподавателю или оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Работу цикловых методических комиссий (Кафедры):

ведение списка ЦМК;
учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
назначение и учет заведующих ЦМК;
анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

Подсистема «Воспитательная работа» позволяет автоматизировать:

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов:

подготовка и печать приказов;
отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

Управление проведением различных воспитательных мероприятий:

планирование мероприятий, назначение ответственных;
учет результатов проведенных мероприятий;
план-фактный анализ проведения мероприятий;
поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг;
формирование рейтингов групп и студентов.

Анализ трудоустройства выпускников
Управление досугом студентов
Учет и анализ работы кураторов:

планирование, проведение родительских собраний;
подготовка характеристик студентов;
учет общественных поручений студентов.

Проведение анкетирования.

Подсистема «Производственное обучение»:

Организация производственных практик:

ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик;
ведение реестра договоров на проведение практик;
формирование и учет приказов о проведении практики;
подготовка необходимой документации: приказ, дневник, задание;
учет отчетности о прохождении практики;
анализ мест прохождения практики;
анализ результатов прохождения практики;
подготовка списка студентов, не прошедших практику.

Учет аудиторного фонда:

возможность применения (вместимость, тип);
назначение ответственных за аудитории;
проведение смотров аудиторий.

Ознакомится с программой, попробовать ввести в неё данные, посмотреть отчеты можно в режиме онлайн-демонстрации с помощью интернет на сайте фирмы 1С.

Все эти возможности уже есть в программном продукте. «1С: Колледж» продолжает активно развиваться. На 2011 запланированы работы по существенному расширению функциональных возможностей имеющихся подсистем и разработка новых подсистем: методическая работа, управление взаиморасчетами со студентами, управление качеством и регламентированная отчетность.

Приобрести программу «1С: Колледж» можно у любого франчайзи фирмы «1С» в вашем городе.

← Возврат к списку публикаций